|
§1
KLUBBENS NAVN
Klubbens navn er Svømmeklubben Koral.
§2
HJEMSTED
Klubben hjemsted er Hedensted Kommune.
§3
FORMÅL
Klubbens formål er: Gennem undervisning, konkurrencer samt øvrige aktiviteter at
fremme interessen for svømmesporten og herved styrke fællesskabet samt fremme
den enkeltes sundhed og trivsel.
§4
KLUBBENS TILSLUTNING TIL EKSTERNE ORGANISATIONER
Svømmeklubben Koral er medlem af Dansk Svømmeunion samt DGI.
§5
MEDLEMSKAB
Enhver, som anerkender Svømmeklubben Korals regler og vedtægter, kan optages som
medlem af klubben. Alle instruktører, trænere, hjælpetrænere samt medlemmer
af bestyrelsen er medlemmer af klubben.
§5.1.
INDMELDELSE
Indmeldelse sker før hver sæsonstart gennem klubbens medlemsregistrerings-system eller
ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen eller repræsentant for bestyrelsen.
Medlemskabet træder i kraft når kontingentet er betalt.
§5.2.
UDMELDELSE
Medlemskabet ophører automatisk efter hver sæsonafslutning.
Ønsker et medlem at udmelde sig midt i en sæson, skal dette ske skriftligt
til klubbens bestyrelse. Kontingentet refunderes ikke.
§5.3.
EKSKLUSION
Et medlem der handler i strid med klubbens vedtægter eller ved sin optræden
skader klubben, udviser usportslig eller usømmelig optræden, kan af
bestyrelsen ekskluderes, når et flertal af dens medlemmer stemmer herfor. Den
pågældende skal dog først have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar
overfor bestyrelsen. Et ekskluderet medlem kan forlange, at få sin sag
forelagt på første ordinære generalforsamling, ved hvilken medlemmet skal
have adgang og lejlighed til at fremføre, hvad der måtte tjene til hans/hendes
forsvar.
Generalforsamlingens afgørelse, som træffes ved almindeligt stemmeflertal, er endelig og kan ikke
indankes for anden myndighed.
§6
KONTINGENT
Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen forud for hver sæson og opkræves ved
medlemsregistreringen.
§7
GENERALFORSAMLING
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i oktober eller november måned
og er klubbens øverste myndighed i ethvert anliggende og dens afgørelser kan
ikke indankes for nogen anden myndighed. Dagsordenen skal indeholde mindst
følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formanden aflægger beretning om klubbens virke i det forløbne år
- Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af suppleanter til bestyrelsen
- Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
- Behandling af indkomne forslag
- Eventuelt
Generalforsamlingens afholdelse skal bekendtgøres mindst 14 dage forud ved skriftlig meddelelse
til alle medlemmer via mail samt opslag på klubbens hjemmeside.
Til foranstående dagsorden kan bestyrelsen tilføje punkter, som er aktuelle
for den pågældende generalforsamling.
Den af generalforsamlingen valgte dirigent må ikke være medlem af
bestyrelsen.
Klubbens sekretær udarbejder et referat ved generalforsamlingen, som senest
14 dage efter afholdelse udsendes på mail samt offentliggøres på klubbens
hjemmeside.
Den af generalforsamlingen valgte bestyrelse består af 5 medlemmer: Formand,
næstformand, kasserer samt yderligere 2 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer
vælges for 2 år ad gangen.. Desuden vælges 2-4 suppleanter for ét år ad
gangen.
Revisorerne og revisorsuppleanten vælges for ét år ad gangen.
Valgte bestyrelsesmedlemmer og revisorer såvel som suppleanter, skal på datoen for
generalforsamlingen være fyldt 18 år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
§7.1
FORSLAG
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i
hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslagene skal forelægges
skriftligt.
§7.2
GENERALFORSAMLINGENS BESLUTNINGSDYGTIGHED
Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til
antallet af fremmødte medlemmer. Undtaget herfra er dog den i §15, nævnte
bestemmelse om klubbens opløsning.
For vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer
er for ændringen.
I alle øvrige anliggender træffes beslutningerne, bortset fra bestemmelserne i
§15, ved simpelt stemmeflertal.
Stemmeafgivelsen foregår som regel ved håndsoprækning, dog kan skriftlig stemmeafgivning
forlanges, såfremt blot et enkelt medlem ønsker dette.
§7.3
STEMMERET
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer jf. (§5). Medlemmer som på datoen
for afholdelsen af generalforsamlingen ikke er fyldt 13 år, kan lade sig
repræsentere af forældre/værge.
Stemmeretten udøves ved personligt fremmøde. Der gælder én stemme pr. fremmødt.
§8
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, ved indkaldelse med 14 dages varsling, dersom
bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 25% af de
stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom.
En, af medlemmerne, begæret generalforsamling skal indkaldes senest 4 uger
efter, at begæring herom er fremsat over for bestyrelsen.
§9
TEGNINGSRET
Klubben tegnes af:
Mindst to ud af følgende tre bestyrelsesmedlemmer i forening:
– Formanden
– Næstformanden
– Kassereren
§10 FORRETNINGSORDEN
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der kræves at mindst 2/3 af
bestyrelsens medlemmer, heriblandt formanden eller i dennes fravær
næstformanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens og i
dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen er pligtig til at
føre protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamling.
§11
REGNSKAB
Klubbens kasserer har pligt til at føre et specificeret regnskab, samt til enhver tid
at give bestyrelsen oplysninger om klubbens økonomiske stilling.
Regnskabsåret går fra 1. august til 31. juli. Regnskabet skal indleveres til
de valgte revisorer senest 14 dage før generalforsamlingen.
§12
UDVALG
Bestyrelsen kan blandt klubbens medlemmer nedsætte udvalg til at tage sig af særlige
opgaver.
§13
HÆFTELSE
Klubbens medlemmer, herunder bestyrelsesmedlemmerne, hæfter ikke personligt eller
direkte for de forpligtelser der måtte påhvile klubben, idet denne alene
hæfter herfor med sin egen formue.
§14
KLUBBENS MIDLER
Det pålægges bestyrelsen at forvalte klubbens midler på forsvarlig måde.
Det overlades til bestyrelsen at indkøbe de for klubbens trivsel nødvendige
rekvisitter.
Optagelse af gældsforpligtelser kræver generalforsamlingens godkendelse.
§15
KLUBBENS OPLØSNING
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en til dette formål særlig
ekstraordinær generalforsamling, der kun er beslutningsdygtig, såfremt
halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 5/6
af disse stemmer for forslaget. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes til
en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med stemmeflertal uden
hensyn til antallet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Såfremt opløsningen vedtages, skal klubbens ejendele realiseres, og det
derved indkomne beløb sammen med evt. kassebeholdning, tilfalde velgørende
formål.
Revideret ved generalforsamlingen 16.10.1980
Revideret ved generalforsamlingen 14.10.1982
Revideret ved generalforsamling 09.03.1989
Revideret ved generalforsamling 24.10.1991
Revideret ved generalforsamling 12.11.1997
Revideret ved generalforsamling 25.11.2000
Revideret ved ekstraordinær generalforsamling 04.04.2001
Revideret ved generalforsamling 11.10.2006
Revideret ved ekstraordinære generalforsamling 02.09.2015.
Revideret ved generalforsamling 02.11.2016
Revideret ved generalforsamling 25.10.2017
Revideret ved generalforsamling 30.10.2019
Revideret ved generalforsamling 05.11.2024
Revideret ved generalforsamling 04.11.2025
|
